Fra HootSuite kan du også kommunisere alle dine budskap overalt samtidig, men her må det gjøres manuelt fra din HootSuite-konto.

Opprett konto på Twitterfeed.

Step 1:  Gi “feeden” din et navn – samme navn som nettstedet er greit. Så fyller du ut navnet på rss-feeden, den urlen til ditt domene som avgir rssfeeds. Som oftest er dette www.dittdomene.no/feed/, klikk på det gule rss-ikonet inne på ditt nettsted og bruk den url`en som kommer opp der. Trykk så Test rss feeds – og sannsynligvis får du nå at “Feed parsed ok”. Da er alt i orden så langt. Så må du koble deg opp til twitter-kontoen din eller facebook. Det gjør du i neste skjermbilde, som er Step 2: Configure Publishing Services.

Step 2: Her velger du til hvilken av dine sosiale medier-kontoer du ønsker å koble til rss-feeden din. La oss se nærmere på Twitter. Helt nederst i denne veiledningen vil vi gjennomgå en måte i neste omgang å koble din twitterkonto direkte til din facebookside. Som ikke har noe med Twitterfeed å gjøre. Anbefales av mange grunner å foreta en manuell kobling mellom twitter og facebook i neste omgang – som gjøres i twitters egen applikasjon på facebook. Skal vise dette nederst i dette innlegget. Det siste som nevnes her, gjelder imidlertid ikke kobling mellom twitter og facebook-tilhengerside, men kobling til din private facebook-konto. Er det til Facebook tilhengerside du ønsker kobling fra twitter eller direkte fra ditt nettsted, må du følge gangen i Twitterfeed-opprettelsen under her – og velge Facebook under step 2.

Du trykker på “Authenticate Twitter” i dette skjermbildet under Step 2. Du blir sendt til Twitter for bekreftelse av din Twitter-konto, med bruker og passord, og blir deretter sendt tilbake til Twitterfeed hvor du kommer til Step 3 og bekrefter at alt er i orden, og da skal det være det.

Dette var den enkle måten å gjøre det på. Det kan imidlertid være veldig hensiktmessig å benytte “advanced settings” . Sjekk det ut. Her er et valg om å forkorte linken til bit.ly, det er fordelaktig spesielt i twitter-sammenheng, hvor en kan publisere begrenset antall tegn. Det bit.ly gjør er å lage en  bit-ly – url (forkortet url, av din gjerne lange url fra eget netsted. Sjekk dette ut på www.bitly.com, og opprett på bitly.com en konto, da får du en kode som skal limes inn akkurat i det feltet i skjermbildet advanced settings under her – som gjør at dine beskjeder på twitter fremstår ryddig, korte med forkortet url.  

 Hvordan koble Twitter til Facebook?

Det første du gjør er å logge deg inn på Facebook. Der søker du etter twitter-applikasjonen eller trykker på denne linken her:  http://www.facebook.com/apps/application.php?id=2231777543.

1. Gå til Applikasjonen

2. Du får opp dette skjermbildet:

Du velger Tillat. Du blir kobet opp mot Twitter med beskjed om å bekrefte bruk og passord. Trykk “Allow Twitter to update your Facebook status”. Trykk tillat statusoppdateringer når du får beskjed om det gjentatte ganger. Denne koblingen gjelder vel å merke mellom din twitterkonto og din private Faccebook-konto. Er det Facebook-side som skal oppdateres, kan Twitterfeed ovenfor beskrevet, benyttes til å automatisk å oppdatere facebooktilhengersider. Lykke til!

– Jeg er overrasket over at så mange norske sjefer har ansatte som Facebook-venner. Sjefer bør holde seg unna medarbeiderne sine på Facebook, sier konsernsjef Anders Øwre-Johnsen i bemanningsselskapet Adecco. 

En undersøkelse Respons har gjort for Adecco viser at 43 prosent av norske ledere har Facebook-venner blant sine ansatte. Undersøkelsen er gjort blant mer enn 1300 ledere. 

 – Det virker som norske sjefer ikke har et bevisst forhold til hvordan ulike sosiale medier fungerer. Folk flest bruker Facebook som et privatområde, sier Øwre-Johnsen. 

Tydelig skille 

Adecco-sjefen er kritisk til ledere som sender venneinvitasjon til ansatte. 

– Ledere som opptrer slik blander kortene. Rollen som leder skal ikke kombineres med å være venn med ansatte på Facebook. Ledere bør spørre seg hva de vil oppnå med å være Facebook-venn med ansatte. 

Han tror mange ansatte kan føle seg presset hvis sjefen vil ha dem som Facebook-venn. 

 – Jeg skjønner at folk synes det kan være vanskelig å avvise sjefen. Men det er best for begge parter å ikke blande rollene. Facebook er en viktig sosial arena der folk skal kunne utfolde seg uten tanke på hva sjefen måtte mene. 

Ledere bør holde seg unna Facebook-sidene til sine ansatte, mener konsernsjef Anders Øwre-Johnsen i Adecco. Foto: Elin Bjørnsson/Newswire.

Nei takk  

Øwre-Johnsen tror ansatte vel så ofte inviterer sjefen som omvendt. Han sier konsekvent nei takk til Adecco-medarbeidere som vil ha ham som venn. 

– Det hender ansatte sender meg Facebook-invitasjon. Da forklarer jeg at jeg bruker Facebook privat og sender dem i stedet en invitasjon til LinkedIn som er et mer profesjonelt rettet nettverk. 

I store bedrifter og organisasjoner kan Facebook-vennskap skape mye usikkerhet, mener han. 

– Det er ikke alle som er i posisjon til å være på nett med sjefen eller som synes det er naturlig å sende ham eller henne en invitasjon. Ryktene begynner fort å gå dersom bare noen få av de ansatte står på vennelisten til sjefen.  

Vennskap i IT 

Undersøkelsen viser stor forskjell på Facebook-aktiviteten hos kvinnelige og mannlige sjefer. 49 prosent av kvinnelige sjefer sier de har Facebook-venner blant sine ansatte, mot 40 prosent av mennene.

Bransjeforskjellene er også tydelige.

Over halvparten av lederne i hotell- og restaurantbransjen er nettvenner med sine ansatte.

Det samme gjelder IT-ledere og butikksjefer.  

– Jeg er overrasket over at ledere i IT-bransjen ikke reflekterer bedre over skillet mellom private og profesjonelle områder på nettet, sier Anders Øwre- Johnsen.

Blant ledere i regnskap, økonomi, finans og i helsesektoren er bare én av tre ledere Facebook-venn med ansatte.   

Har du opprettet kontoer i sosiale medier både her og der? Og har et ønske om å oppdatere alle kontoene dine samtidig? Det er mange tilbydere av denne tjenesten. En av dem er HootSuite, som regnes for å være en Twitter-verktøykasse. Når du har registrert deg på HootSuite (med din Twitter-konto) kan du legge til alle de kontoer du har i sosiale medier.

Hver gang du ønsker å kommunisere noe, kan du gjøre det fra HootSuite. Du skriver inn din melding, og velger blant dine sosiale medier-kontoer manuelt, hvor du ønsker ditt budskap publisert.

Er det ene og alene i Twitter-sammenheng du ønsker å bruke HootSuite,  kan du søke fra HootSuite i Twitter på  søkeord og informasjon, og du kan også skrive direktemeldinger til folk på Twitter via HootSuite.

Har du en Facebook-konto eller også en LinkedIn-konto kan du publisere direkte dit også. Blant andre du måtte ha!

Skal du linke til en side, gjerne fra en blogg eller annet, limer du inn linken og velger Shrink it. Da lager HootSuite en egen Url til din melding. Så er det bare å sende i vei, etter du har valgt hvilke av dine identiteter budskapet skal sendes til.

Du kan poste live eller også velge å poste på et tidspunkt frem i tid.

Prøv det ut her.

(Twigly) Mange blogger om jobb og privatliv. Men hva har du egentlig lov til å fortelle om jobben din?

– Ansatte har lojalitetsplikt overfor arbeidsgiveren, og det kan sette grenser for hva du faktisk kan skrive i en blogg, sier advokat Inger Elisabeth Meyer i Brækhus Dege Advokatfirma.

Hun hjelper bedrifter med retningslinjer for bruk av sosiale medier og internkontrollsystemer. Mange ledere lurer på hvordan de skal forholde seg til ansatte som blogger om jobben.

For hva skjer om en hotellansatt blogger om kjendisgjester? Eller en sykepleier forteller at hun synes det er vanskelig å sette sprøyter på pasienter?

– Om det som står i en blogg eller på Facebook er illojalt overfor arbeidsgiveren, må avgjøres i hvert enkelt tilfelle. Det avhenger blant annet av hva slags stilling du har. Det kan stilles andre krav til ledere enn til øvrige ansatte, sier Meyer.

Hva man skriver om, og hvem man skriver til, har også betydning.

Ikke twitter-nekt

Lojalitetsplikten innebærer at man skal ivareta arbeidsgiverens interesser og ikke opptre slik at bedriftens omdømme eller forretningsdrift blir skadet.

I tillegg har mange ansatte skrevet under på en taushetserklæring, andre har en lovpålagt taushetsplikt.

Men slike regler er ikke nok for alle. Noen arbeidsgivere er så redde for at ansatte skal blogge negativt at de vil forby ansatte å blogge eller twitre om arbeidsplassen.

– Bedriftene kan ikke nekte ansatte å blogge om arbeidsplassen, men de kan oppfordre dem til å tenke seg om før de skriver om kolleger og jobben, sier advokat Inger Elisabeth Meyer.

Hun mener virksomhetene kommer lengst med å bli enig med de ansatte om interne retningslinjer for bruk av sosiale medier.

God reklame

Bemanningsselskapet Adecco oppfordrer sine ansatte til å være aktive på sosiale nettmedier og er ikke redd for kritikk og negativ omtale.

– Vi er i utgangspunktet positive til at medarbeidere blogger. Blogger kan være god reklame for arbeidsplassen, sier konsernsjef Anders Øwre-Johnsen.

Ledere må sette seg inn i hva de nye sosiale mediene er og hvordan de fungerer. De må ikke være redde om det skulle komme fram kritikk av arbeidsplassen, mener han.

Det betyr ikke at det er fritt fram for illojalitet og negativ personomtale.

– Blogging er ingen privat dagbok på nettet. Blogger er offentlig tilgjengelige og kan lese av hvem som helst. Det setter krav til dømmekraften hos den som blogger.

Men å stanse blogging om jobben har han liten sans for.

– Dette er en ny uttrykksmåte for en ny generasjon arbeidstakere. De liker å eksponere seg og vil reagere sterkt hvis de opplever at arbeidsgiver forsøker å stoppe dem, sier konsernsjef Anders Øwre-Johnsen i Adecco.

Foto: Blogging kan være god reklame for arbeidsplassen, mener Adecco. Men det er ingen privat dagbok på nett.(Foto: Adecco)